Det finns en hel del ett företag kan arbeta med för att få en så lyckad inhyrning av personal som möjligt.
Innan Ni hyr in:
Det är av yttersta vikt att Ni informerar bemanningsföretaget om så mycket som möjligt innan inhyrningen startar då det är en grundförutsättning för att det uthyrande företaget ska kunna bedöma vilket kunskaper och krav som ställs på den inhyrda personalen samt att de kan informera sin personal om så mycket som möjligt. Därför är det också väldigt viktigt att företaget Ni hyr in ifrån får möjligheten att besöka Er innan inhyrningen för att se att arbetsmiljökraven överensstämmer och då det bli enklare att ge korrekt information till de medarbetare som ska hyras in.
Obs! Att hyra in personal är händelse som föranleder informationsplikt (inte förhandling!) till berört fackförbund enligt MBL!
* Arbetstid (Start & Stopptid)
* När och hur mycket rast är det (här gäller det även att göra skillnad på betald och obetald rast)
* GFL (Genomsnittligt Förtjänstläge för arbetsgruppen)
* Kontaktperson och telefonnummer, dvs den som möter upp den anställda första dagen
* Samtliga kontaktperson för bemanningsföretaget samt telefonnummer (kan vara olika som t.ex. närmsta chef för uppföljning och en planerare som kontaktas angående uppdragets längd)
* E-postlista till kontaktpersoner samt information om vilka som löpande ska informeras om vad.
* Arbetsuppgifter (Specificera gärna om det är tungt, tempokrävande m.m)
Se gärna till att den inhyrda får en fadder som utnämns innan inhyrningen startar så att han/hon vet vem hon ska fråga om saker i första hand. Det är väldigt viktigt att faddern och övrig personal blir informerade om samt förstår att det är en ny medarbetare på väg till arbetsplatsen. Det är inte dumt att påminna sig själv och personalen om hur det är att vara ny på en arbetsplats, vad hade Ni själva behövt veta för att kunna göra ett bra jobb?
Första dagen:
För att inte missa någon av den informationen Ni vill ge de inhyrda medarbetaren så är det inte dumt att göra en checklista där Ni kan bocka av allt eftersom Ni informerar. Informationen är densamma som Ni skulle ge en medarbetare som Ni anställt på Ert företag.
- Risker i arbetet och på arbetsplatsen samt hur den inhyrda medarbetaren skyddar sig mot detta.
- Var finns fikarum och toaletter
- Ge tydliga instruktioner om arbetets utförande men även om hjälpmedel samt vart allt kan hittas. Här gäller det även att berätta för den inhyrda vad Ni har för krav som t.ex. antal monterade objekt per timma eller antal bitar köra i maskinen per dag. Även om en ny person inte kommer upp i rätt antal direkt så är det viktigt att medarbetaren har ett mål för vart han/hon ska nå.
"Ni ska se till att de arbetstagare hos er som är nyanställda eller som har varit borta från arbetet länge får introduktion i arbetet. Introduktion ska ge arbetstagaren en uppfattning om hans/hennes egna arbetsuppgifter och sambandet med andras, om hur verksamheten i stort fungerar inklusive det systematiska arbetsmiljöarbetet samt om vilka risker som finns i verksamheten och hur man skyddar sig mot riskerna." / AFS 2001:1
Lycka till med Era framtida inhyrningar!
